Ausgangssituation
Fachkräftemangel trotz starker regionaler Verankerung
Die Gemeinschaftspraxis Dr. Inga Mispagel & Dr. Matthias Roels ist in der Region seit vielen Jahren ein fester Ankerpunkt in der hausärztlichen Versorgung. Mit einem breit aufgestellten Leistungsspektrum, hohem medizinischem Anspruch und groĂŸer Patientenzufriedenheit genieĂŸt die Praxis ein ausgezeichnetes Renommee bei Patient:innen und Kolleg:innen gleichermaĂŸen.
Doch auch eine etablierte, gut gefĂ¼hrte Hausarztpraxis bleibt von den aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt nicht verschont. Trotz stabiler Strukturen, einem kollegialen Arbeitsumfeld und langjähriger Mitarbeiterbindung sah sich die Praxis mit einer wachsenden Herausforderung konfrontiert: Der Fachkräftemangel – insbesondere im Bereich der medizinischen Fachangestellten (MFA) – machte sich immer stärker bemerkbar.
Klassische MaĂŸnahmen wie Aushänge, Online-Stellenanzeigen oder Empfehlungen aus dem eigenen Netzwerk blieben ohne die gewĂ¼nschte Wirkung. Ăœber Monate hinweg gingen kaum qualifizierte Bewerbungen ein. Die Belastung im bestehenden Team stieg, und organisatorische Engpässe fĂ¼hrten zunehmend zu Termindruck und ungewollten Einschränkungen im Praxisbetrieb.
Zielsetzung
Nachhaltig die richtigen Fachkräfte gewinnen
Die Gemeinschaftspraxis Dr. Inga Mispagel & Dr. Matthias Roels suchte nicht nur kurzfristig UnterstĂ¼tzung im Team – das Ziel war klar: Es sollte eine Lösung her, die langfristig trägt und die Praxis nachhaltig im Wettbewerb um qualifizierte medizinische Fachkräfte stärkt.
Gemeinsam mit Social Medical wurden drei zentrale Ziele definiert:
Kurzfristig: Innerhalb weniger Wochen sollte mindestens eine qualifizierte medizinische Fachkraft gefunden werden, die nicht nur fachlich Ă¼berzeugt, sondern auch menschlich gut ins bestehende Team passt. Die dringend benötigte Entlastung im Praxisalltag stand im Vordergrund – ohne dabei Kompromisse in der Patientenversorgung einzugehen.
Mittelfristig: Aufbau eines effizienten, strukturierten Recruiting-Prozesses, der der Praxis hilft, bei kĂ¼nftigen Personalbedarfen schneller und gezielter reagieren zu können – ohne erneut auf klassische, ineffektive Wege angewiesen zu sein.
Langfristig: Positionierung der Praxis als moderner und verlässlicher Arbeitgeber, der nicht nur aktiv suchende Bewerber:innen erreicht, sondern auch jene, die grundsätzlich wechselbereit sind – aber bislang keinen Grund sahen, sich zu bewerben.
Im Fokus stand dabei eine Lösung, die nicht nur digital, sondern auch authentisch und effizient funktioniert – und die den Grundstein legt fĂ¼r eine dauerhaft erfolgreiche Personalstrategie im medizinischen Umfeld.
Analyse
Warum klassische Wege scheiterten
Im ersten Schritt analysierte Social Medical gemeinsam mit der Praxis die bisherigen Recruiting-Aktivitäten und den regionalen Arbeitsmarkt. Dabei wurden mehrere Hindernisse identifiziert:
Geringe Arbeitgeber-Sichtbarkeit auĂŸerhalb des Patientenkreises
Die Praxis war medizinisch etabliert, wurde aber auĂŸerhalb des eigenen Patientenstamms kaum als Arbeitgeber wahrgenommen.
Hohe BewerbungshĂ¼rden
Klassische Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben hielten vor allem passiv Wechselbereite von einer Kontaktaufnahme ab.
Fehlende gezielte Ansprache der Zielgruppe
Die bestehenden MaĂŸnahmen sprachen aktiv Suchende an, nicht aber die groĂŸe Gruppe der latent wechselwilligen Fachkräfte.
Unklar kommunizierte Arbeitgebervorteile
Zentrale Benefits wie Teamzusammenhalt, geregelte Arbeitszeiten oder moderne Arbeitsbedingungen waren nach auĂŸen nicht sichtbar.
Unsere Lösung
Digitale Recruiting-Strategie mit regionalem Fokus
Basierend auf der gemeinsamen Analyse entwickelte Social Medical eine zielgerichtete Recruiting-Strategie, die moderne digitale Kanäle nutzt, um genau die Fachkräfte anzusprechen, die zur Praxis passen – lokal, authentisch und hĂ¼rdenfrei. Die zentralen Bausteine:
✅ Arbeitgeberprofil & Employer Branding
Besondere Stärken der Praxis – wie ein kollegiales Miteinander, geregelte Arbeitszeiten und ein unterstĂ¼tzendes Arbeitsklima – wurden klar herausgearbeitet und in emotional ansprechender Form kommuniziert.
✅ Gezielte Social-Media-Kampagnen (Meta, Instagram, Google)
Mithilfe regionaler Zielgruppenausspielung erreichten die Kampagnen nicht nur aktiv Suchende, sondern vor allem jene Fachkräfte, die zwar offen fĂ¼r Neues sind, aber nicht gezielt auf Jobsuche gehen.
✅ Mobil optimierte Karriereseite mit einfacher Bewerbung
Ein schlanker, mobilfreundlicher Bewerbungsprozess – ganz ohne Lebenslauf oder Anschreiben – senkte die HĂ¼rden und motivierte auch zurĂ¼ckhaltende Interessierte zur Kontaktaufnahme.
✅ Vorqualifizierung der Bewerber:innen
Alle eingehenden Bewerbungen wurden von unserem Recruiting-Team telefonisch geprĂ¼ft, sodass die Praxis nur mit passenden, vorab eingeschätzten Kandidat:innen in Kontakt treten musste.
Das Ergebnis
32 Bewerbungen – 3 perfekte Verstärkung fĂ¼rs Team
Bereits nach kurzer Laufzeit der Kampagne gingen 16 qualifizierte Bewerbungen ein – ein Ergebnis, das die bisherigen Erfahrungen mit klassischen Recruiting-Kanälen deutlich Ă¼bertraf.
Aus dem Bewerberfeld konnte die Praxis eine engagierte medizinische Fachangestellte einstellen, die nicht nur Ă¼ber die fachliche Qualifikation verfĂ¼gte, sondern auch menschlich hervorragend ins Team passte.
DarĂ¼ber hinaus wurde ein strukturierter Bewerberpool aufgebaut, der kĂ¼nftig dabei hilft, offene Stellen schneller und mit deutlich weniger Aufwand zu besetzen – ein echter Schritt in Richtung langfristiger Personalsicherheit.
Nachhaltige Wirkung
Stärkere Arbeitgebermarke & weniger Aufwand
Die Zusammenarbeit mit Social Medical hat der Gemeinschaftspraxis Dr. Mispagel & Dr. Roels ein dauerhaftes Fundament fĂ¼r moderne Personalgewinnung geschaffen:
✅Schnell reaktivierbares System
Die einmal aufgesetzten Kampagnen und Prozesse lassen sich bei erneutem Bedarf jederzeit unkompliziert wieder aktivieren – ohne Zeitverlust.
✅Effizienter Auswahlprozess
Durch die telefonische Vorqualifizierung erhält die Praxis ausschlieĂŸlich passende Bewerber:innen und spart wertvolle Ressourcen im Auswahlverfahren.
✅Gestärkte Arbeitgebermarke
Die Praxis wird nun auch auĂŸerhalb des eigenen Patientenumfelds als moderner und wertschätzender Arbeitgeber wahrgenommen – ein klarer Wettbewerbsvorteil.
✅Zukunftssicherheit
Ein gepflegter Bewerberpool erlaubt bei neuen Vakanzen eine deutlich schnellere und gezieltere Nachbesetzung.
So wurde aus einer angespannten Personalsituation eine nachhaltige Recruiting-Lösung, die langfristig wirkt – und der Praxis echte Handlungssicherheit gibt.
Fazit
Wer medizinische Fachkräfte gewinnen will, muss sichtbar, modern und authentisch sein
Die Fallstudie der Gemeinschaftspraxis Dr. Mispagel & Dr. Roels zeigt eindrucksvoll: Auch in Zeiten des Fachkräftemangels lassen sich qualifizierte Mitarbeitende gewinnen – mit klarer Positionierung, digitalen Wegen und einem Bewerbungsprozess, der Fachkräften den Einstieg leicht macht.
Unsere Erfolge sprechen fĂ¼r sich:
Seit 2020 unterstĂ¼tzt Social Medical Arzt-, Facharzt- und Zahnarztpraxen in ganz Deutschland bei der Gewinnung qualifizierter medizinischer Fachkräfte. Als spezialisierter Anbieter fĂ¼r digitales Recruiting im Gesundheitswesen zählen wir heute zu den fĂ¼hrenden Anlaufstellen fĂ¼r nachhaltige und praxisnahe Mitarbeitergewinnung.
Mehr als 500 medizinische Einrichtungen haben bereits auf unsere Expertise vertraut – Ă¼ber 200 davon sogar dauerhaft im Rahmen einer kontinuierlichen Zusammenarbeit. Gemeinsam konnten wir in den letzten fĂ¼nf Jahren Ă¼ber 13.000 Bewerbungen generieren und mehr als 1.300 erfolgreiche Einstellungen realisieren.
Diese Fallstudie zeigt exemplarisch, wie unsere Methode auch fĂ¼r klassische Praxen funktioniert – schnell, messbar und langfristig wirksam.
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Top Leistung!
Sehr innovativ, sehr gute persönliche Betreuung, tolles Ergebnis. Ich bin vollauf zufrieden. Endlich ist das Thema Personalsuche kein Stressfaktor mehr. Vielen Dank!
Daniela Niroomand
Sehr erfolgreiche Kampagne!
Die Kampagne war von Beginn an sehr dynamisch, gut strukturiert und von groĂŸer Herzlichkeit getragen. Ich kann jedem der medizinisches Personal sucht eine Kampagne bei Socialmedical empfehlen.
Wolfgang Zimmer
Mega zufrieden!
Bester Dienstleister. Wir sind zu 100% zufrieden, konnten alle unserer offenen Stellen besetzen in kĂ¼rzester Zeit besetzen und können Socialmedical nur zu 100% weiterempfehlen.
Jan Linneweber
*Haftungsausschluss: Das hier sind alles echte Partner von uns, die ihre echte Meinung teilen. Niemand wurde in irgendeiner Form fĂ¼r diese Videos kompensiert! Diese Erfolge sind i.d.R. nur möglich, nachdem wir eine ausfĂ¼hrliche Beratung auf Grund unserer Erfahrung durchgefĂ¼hrt haben.