Ausgangssituation
Fachkräftemangel trotz hohem Renommee
Die Pränatalpraxis Bad Homburg ist in der Region für ihre exzellente Versorgung im Bereich der pränatalen Diagnostik und Betreuung bekannt. Mit modernster Technik und einem erfahrenen Team begleitet sie werdende Eltern einfühlsam und kompetent durch eine sensible Lebensphase.
Doch trotz ihres hervorragenden Rufs stand die Praxis vor einer wachsenden Herausforderung: Dem zunehmenden Fachkräftemangel im medizinischen Bereich. Besonders im Segment der medizinischen Fachangestellten (MFA) und diagnostischen Assistenzkräfte blieben offene Stellen über Monate unbesetzt.
Klassische Recruiting-Maßnahmen wie Jobportale, die Agentur für Arbeit oder persönliche Empfehlungen aus dem bestehenden Netzwerk führten nicht zum Erfolg.
Die Folgen: Das bestehende Team war dauerhaft stark belastet, Terminengpässe häuften sich, und mittelfristig drohte die Gefahr, das breite Leistungsspektrum der Praxis einschränken zu müssen.
Zielsetzung
Nachhaltig die richtigen Fachkräfte gewinnen
Die Pränatalpraxis Bad Homburg stand vor der Herausforderung, kurzfristig eine vakante Stelle im Bereich der medizinischen Fachangestellten zu besetzen – gleichzeitig war der Wunsch groß, endlich eine Lösung zu etablieren, die nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft trägt.
Gemeinsam mit Social Medical wurden drei klare Ziele definiert:
Kurzfristig: Innerhalb weniger Wochen mindestens eine qualifizierte MFA finden, die fachlich kompetent ist und menschlich ins Team passt. Ziel war es, die akute Arbeitsbelastung des bestehenden Teams zu reduzieren und die Versorgung der Patientinnen auf gewohnt hohem Niveau sicherzustellen.
Mittelfristig: Aufbau eines strukturierten und wiederholbaren Recruiting-Prozesses, der der Praxis bei zukünftigen Personalbedarfen Zeit, Ressourcen und Stress erspart.
Langfristig: Positionierung der Praxis als attraktiver Arbeitgeber in Bad Homburg und Umgebung. Die Praxis wollte nicht nur aktiv Suchende, sondern auch latent wechselbereite Fachkräfte erreichen und sich so einen Vorteil gegenüber anderen medizinischen Einrichtungen sichern.
Der Fokus lag auf einer Lösung, die authentisch, effizient und nachhaltig ist – damit die Praxis auch in Zeiten des Fachkräftemangels souverän handeln kann.
Analyse
Warum klassische Wege scheiterten
Im ersten Schritt analysierte Social Medical gemeinsam mit der Praxis die bisherigen Recruiting-Aktivitäten und den regionalen Arbeitsmarkt. Dabei wurden mehrere Hindernisse identifiziert:
Geringe Arbeitgeber-Sichtbarkeit außerhalb des Patientenkreises
Die Praxis war für ihre medizinische Expertise bekannt, wurde aber nicht als potenzieller Arbeitgeber wahrgenommen – vor allem nicht von Fachkräften außerhalb der direkten Region.
Hohe Bewerbungshürden
Klassische Bewerbungsanforderungen wie Lebenslauf und Motivationsschreiben wirkten abschreckend, besonders auf wechselbereite Fachkräfte, die nicht aktiv suchten.
Fehlende gezielte Ansprache der Zielgruppe
Wechselwillige MFA wurden über traditionelle Anzeigen kaum erreicht.
Unklar kommunizierte Arbeitgebervorteile
Attraktive Rahmenbedingungen wie geregelte Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Teamklima und moderne Arbeitsplätze waren nicht nach außen sichtbar.
Unsere Lösung
Digitale Recruiting-Strategie mit regionalem Fokus
Basierend auf der Analyse entwickelte Social Medical eine maßgeschneiderte Recruiting-Strategie, die moderne, digitale Wege nutzt, um die richtige Zielgruppe effizient anzusprechen. Die wichtigsten Elemente:
✅ Arbeitgeberprofil & Employer Branding
Alleinstellungsmerkmale der Praxis – wie ein familiäres Arbeitsumfeld, planbare Arbeitszeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – wurden herausgearbeitet und emotional kommuniziert.
✅ Gezielte Social-Media-Kampagnen (Meta, Instagram, Google)
Durch regionales Targeting wurden Anzeigen genau dort ausgespielt, wo potenzielle Bewerber:innen im Alltag aktiv sind. Das sprach nicht nur aktiv Suchende, sondern auch latent wechselbereite Fachkräfte an.
✅ Mobil optimierte Karriereseite mit niedrigschwelliger Bewerbung
Ein vereinfachter Bewerbungsprozess – ohne Lebenslauf oder lange Formulare – machte es Interessierten leicht, sich spontan auch vom Smartphone aus zu bewerben.
✅ Vorqualifizierung der Bewerber:innen
Das Recruiting-Team von Social Medical prüfte alle eingehenden Bewerbungen telefonisch, um der Praxis ausschließlich vorqualifizierte und passende Kontakte zu übergeben.
Das Ergebnis
16 Bewerbungen – 1 perfekte Verstärkung fürs Team
Innerhalb weniger Wochen gingen über die Kampagne 16 qualifizierte Bewerbungen ein. Daraus konnte die Praxis eine hochmotivierte medizinische Fachangestellte gewinnen, die sowohl fachlich als auch menschlich ideal ins Team passte.
Zusätzlich wurde ein wertvoller Bewerberpool aufgebaut, der der Praxis hilft, auch künftige Personalbedarfe schneller und effizienter zu decken.
Nachhaltige Wirkung
Stärkere Arbeitgebermarke & weniger Aufwand
Die Zusammenarbeit mit Social Medical hat der Pränatalpraxis Bad Homburg ein nachhaltiges Recruiting-Fundament verschafft:
Schnell reaktivierbares System
Die Kampagnen und Prozesse können bei neuen Personalbedarfen jederzeit unkompliziert wieder aktiviert werden.
Effizienter Auswahlprozess
Dank der Vorqualifizierung durch das Recruiting-Team spart die Praxis Zeit und erhält ausschließlich passende Bewerber:innen.
Gestärkte Arbeitgebermarke
Die Praxis wird nun auch außerhalb ihres Patientenumfelds als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen – ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb um Fachkräfte.
Zukunftssicherheit
Der neu aufgebaute Talentpool ermöglicht eine schnellere Besetzung künftiger Vakanzen.
So ist aus einem akuten Personalengpass eine langfristige Recruiting-Lösung entstanden.
Fazit
Wer medizinische Fachkräfte gewinnen will, muss sichtbar, modern und authentisch sein
Die Fallstudie der Pränatalpraxis Bad Homburg zeigt eindrucksvoll: Auch im hart umkämpften Gesundheitsmarkt lassen sich qualifizierte Fachkräfte gewinnen – mit einem authentischen Arbeitgeberprofil, gezielten digitalen Kampagnen und einem bewerberfreundlichen Prozess.
Unsere Erfolge sprechen für sich:
Seit 2020 unterstützt Social Medical Arzt-, Facharzt- und Zahnarztpraxen in ganz Deutschland bei der Gewinnung qualifizierter medizinischer Fachkräfte. Als spezialisierter Anbieter für digitales Recruiting im Gesundheitswesen zählen wir heute zu den führenden Anlaufstellen für nachhaltige und praxisnahe Mitarbeitergewinnung.
Mehr als 500 medizinische Einrichtungen haben bereits auf unsere Expertise vertraut – über 200 davon sogar dauerhaft im Rahmen einer kontinuierlichen Zusammenarbeit. Gemeinsam konnten wir in den letzten fünf Jahren über 13.000 Bewerbungen generieren und mehr als 1.300 erfolgreiche Einstellungen realisieren.
Diese Fallstudie zeigt exemplarisch, wie unsere Methode auch für klassische Praxen funktioniert – schnell, messbar und langfristig wirksam.
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Top Leistung!
Sehr innovativ, sehr gute persönliche Betreuung, tolles Ergebnis. Ich bin vollauf zufrieden. Endlich ist das Thema Personalsuche kein Stressfaktor mehr. Vielen Dank!
Daniela Niroomand
Sehr erfolgreiche Kampagne!
Die Kampagne war von Beginn an sehr dynamisch, gut strukturiert und von großer Herzlichkeit getragen. Ich kann jedem der medizinisches Personal sucht eine Kampagne bei Socialmedical empfehlen.
Wolfgang Zimmer
Mega zufrieden!
Bester Dienstleister. Wir sind zu 100% zufrieden, konnten alle unserer offenen Stellen besetzen in kürzester Zeit besetzen und können Socialmedical nur zu 100% weiterempfehlen.
Jan Linneweber
*Haftungsausschluss: Das hier sind alles echte Partner von uns, die ihre echte Meinung teilen. Niemand wurde in irgendeiner Form für diese Videos kompensiert! Diese Erfolge sind i.d.R. nur möglich, nachdem wir eine ausführliche Beratung auf Grund unserer Erfahrung durchgeführt haben.